Een contentkalender is een handige manier om content relevant en consistent te houden. Daarnaast is het een mooie manier om zicht te houden op verschillende deadlines, maar ook als overzicht over communicatie op de diverse communicatiekanalen zoals social media kanalen (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc), website en nieuwsbrieven. Communicatie is continu in beweging. Alles wat je communiceert belandt in een stroom van oneindige content. Dit is de content waarmee je een connectie maakt met je doelgroep en je netwerk. Het is dus heel belangrijk om hier het overzicht niet in te verliezen.
Een goede planning zoals een contentkalender is een handige tool om dit overzicht te behouden en goed met content creatie om te gaan. Vaak komt een contentkalender voort uit een contentstrategie en of contentmarketing mix. Deze tool biedt ruimte om vooruit te schrijven, goed na te denken over de tone of voice, storytelling en de manier waarop je je merk brand. Daarnaast is het handig om deze content planning een aantal keer per jaar naast je SEO, marketing en sales overzichten te houden. Heel handig dus, zo’n contentkalender, maar hoe maak je nou zelf zo’n kalender. Wij hebben een aantal handige tips voor je op een rijtje gezet.
1. Hoe ziet een contentkalender er uit?
Je kunt zelf bepalen of je een contentkalender heel simpel of heel uitgebreid maakt. Het ligt er natuurlijk ook aan wat je allemaal in je overzicht wilt zien en met welke elementen je dit wilt vergelijken of plannen. De basis van een contentkalender bestaat voornamelijk uit een datum of weeknummer, het onderwerp en de contentvorm (afbeelding, tekst, video, etc). Wanneer je communiceert over verschillende kanalen, denk bijvoorbeeld aan social media, dan is het handig om dit element ook in je contentkalender te betrekken.
2. Wat is je doel?
Wanneer je werkt met een online strategie of met KPI’s kun je de basiskalender ook uitbreiden met nog een aantal interessante waarden. Denk hierbij aan de kernboodschap (ga goed na wat je precies wilt vertellen), doel van de content (informeren, adviseren, contact opnemen?), metadata (welke keywords moeten erin?), Budget en Statistiek (doel/KPI).
3.Werk met vaste rubrieken.
Om content sterker te communiceren kun je in je contentkalender een redactionele planning maken. Door vaste rubriekjes wekelijks of maandelijks terug te laten komen is het makkelijker om nieuwe content te bedenken die past binnen de storytelling strategie van juow bedrijf.
4. Wat staat er in de agenda van de doelgroep?
Kruip in de huid van je doelgroep en zoek uit wat belangrijke momenten voor hén zijn. Wanneer je de agenda en vragen van je doelgroep helder hebt, zoek je de raakvlakken met de agenda van je eigen organisatie. Zet deze momenten vast in de contentkalender. Zo zorg je voor een relevante verbinding met de doelgroep op het perfecte moment, en dus voor meer conversie.
5. Zorg voor een gevarieerd aanbod van content in je kalender.
Schrijf niet alleen artikelen maar denk ook eens aan een infographic, fotoserie, video, landingspagina, case study, poll of nieuwsbrief. Al deze items vergen best wat tijd om te produceren. De contentkalender helpt je om hier op tijd aan te beginnen.
Het maken van een contentkalender is dus meer dan alleen het invullen van een tabel. Stel jezelf de juiste vragen, zie het als een uitwerking van de online strategie. Vergeet daarbij ook niet dat je content kunt hergebruiken! Kijk ook eens naar de content die je al hebt. Wellicht kun je deze in een nieuw jasje steken, of gebruiken voor een “how to” of samenvatting. Alles opnieuw ontwikkelen is erg kostbaar en misschien helemaal niet nodig.
Is jouw content kalender al onderdeel van je online communicatie strategie?Â
Buzzista levert graag een waardevolle bijdrage bij de ontwikkeling van een boodschap naar een krachtig verhaal. Daarnaast kunnen wij je adviseren hoe je deze boodschappen duidelijk en consistent communiceert en bij de juiste mensen krijgt die de buzz verder verspreiden. Voor vragen over onze diensten of voor het maken van een afspraak kun je ons bereiken op:Â info@buzzista.nl