Stel je hebt een writer’s block, zit in een creatieve sleur, of hebt gewoonweg geen flauw idee hoe je een probleem te lijf gaat. Op zulke momenten kan het erg waardevol en nuttig zijn om een brainstormsessie in te lassen. Op die manier kan je van meerdere invalshoeken ergens naar kijken en samen kom je vaak op de meest creatieve ideeën. Om een brainstormsessie echter goed te laten verlopen moet je wel met een paar dingen rekening houden. Hieronder een stappenplan voor een succesvolle brainstormsessie.
Voordat je begint met een brainstormsessie, stel je vast waarvoor je deze wilt houden. Wat is jouw doel en wat wil je bereiken. Wil je een creatieve marketingcampagne opzetten, of juist een goed idee bedenken voor een bepaald probleem? Zorg dat het einddoel duidelijk en helder is en begin je met een concrete vraag.
Wanneer je doel is vastgesteld, ga je samenzitten met een groep mensen om de daadwerkelijke brainstorm te beginnen. Brainstormen bestaat uit 2 fasen; ‘divergentie’ en ‘convergentie’. Je begint met de divergentie fase, waarin je ideeën gaat bedenken.
Tijdens de ideeëngeneratie fase (divergentie) is het erg belangrijk dat je een open mindset houdt. Geen idee is te wild, wilde ideeën zijn juist erg waardevol. Zorg ervoor dat alle deelnemers de ruimte krijgen om vrijuit te kunnen spreken. Wat de één wellicht al zou bestempelen als een te groot, gewaagd of simpelweg dom idee, kan voor de ander juist de aanleiding zijn om het idee om te vormen tot de briljante uitkomst voor je brainstormdoel. Tijdens de divergentie fase moet je zorgen dat er geen kritiek geuit kan worden. Woorden als “ja maar”, “hoe dan?”, “bestaat al”, “hebben we geen budget voor”, “ik voel hem niet”, “laten we hem even parkeren”, zijn absoluut uit den boze. Hiermee loop je namelijk al vooruit op de zaken. De evaluatie volgt namelijk later, in de convergentie fase. Het is een goed idee om één brainstormleider te selecteren die, in het geval iemand al overgaat op evaluatie, dit uit en de persoon een “gele kaart” geeft, waarmee hij wil zeggen “let op, we uiten nu nog geen kritiek”.
Het opstarten van de ideeëngeneratie is niet iets wat op één vaste manier gedaan kan worden. Soms helpt het om te gaan brainstormen in een compleet andere omgeving. Ga naar buiten, een restaurant of juist een compleet andere kant van het kantoor.
Spelregels voor creatief denken:
• Stel je oordeel uit
• Streef naar kwantiteit en variatie
• Openheid binnen de groep, privacy naar buiten
• Extra aandacht voor naïeve ideeën
• Geen dikkenekkerij
• Meeliften op ideeën van anderen
Tijdens de divergentie fase is het slim om alle ideeën die genoemd worden op te schrijven (en op een post-it te plakken) op een groot whiteboard. Op die manier kan je – wanneer alle ideeën zijn genoemd – makkelijk gaan evalueren. Zo kan je ideeën sorteren onder verschillende kolommen als ‘waardevol’, ‘niet haalbaar’ en ‘vereist verdere uitwerking’.
Hierna is de initiële brainstorm eigenlijk gedaan en kan je verder met het selecteren, uitwerken en evalueren van de ideeën (de convergentie fase). Je kan dan bepalen welke ideeën haalbaar zijn binnen het budget en de gestelde tijd en eventueel eindigen met een actieplan.
Wij van Buzzista helpen je graag verder met opzetten en uitvoeren van een brainstormsessie. Voor vragen over onze diensten of voor het maken van een afspraak, kun je ons bereiken op: info@buzzista.nl.