Internationale beurs: Het Buzzista team op Gamescom

Het Buzzista team met De Sims op GamescomTwee weken geleden was het volledige Buzzista team voor onze klant EA Benelux in Keulen aanwezig op de grootste gamebeurs van Europa: Gamescom. Niet alleen stuurden we voor onze klant EA Benelux een FIFA 15 / Xbox One bus vol winnaars en youtubers naar de Gamescom (zoals je in de vorige blogpost kan lezen), maar voorafgaand en tijdens deze internationale beurs heeft ons team een drukke agenda gehad met o.a. het uitnodigen en afspraken maken met journalisten, influencers en retailers voor de persconferentie en BCD sessies, het regelen van vervoer en entreetickets voor community, samenwerkingen met partners voor acties, interviews inplannen, etc.

Op woensdag 13 augustus 2014 vond in de ochtend de EA persconferentie plaats. Hiervoor waren meer dan 300 journalisten en influencers uit de Benelux uitgenodigd. Vanessa en Eveline ontvingen deze gasten, terwijl Jordy een live tweet blog van de EA persconferentie bijhield voor @EA_Benelux.
Vervolgens gingen de Behind Closed Doors sessies in de EA business lounge van start, waar enkel journalisten, influencers en retailers als een van de eersten EA games konden testen zoals FIFA 15, De Sims 4, Dragon Age Inquisition en Battlefield Hardline. Twee dagen lang begeleidden en faciliteerden Eveline en Vanessa hen om er voor te zorgen dat ze uiteindelijk de producten van EA goed zullen promoten op hun kanalen de komende periode. Enkelen mochten ook interviews afleggen met producers van de games, volgens een tijdschema of on the fly. Wij zorgden er in ieder geval dat de juiste personen met elkaar in contact werden gebracht, de beste plaatsen voor video interviews en monitorden de interviews.

Eveline Foubert: “Het was mijn eerste Gamescom en ik kan zonder twijfel zeggen dat ik al uitkijk naar volgend jaar. Niet alleen de sfeer en de games die er te spelen zijn maken het leuk, maar vooral de mensen die je (na al die mailuitwisselingen) ontmoet en de connecties die je legt zorgen ervoor dat de Gamescom een onvergetelijke ervaring is.”

Emiel Bos was de eerste dag de trotse begeleider op de FIFA 15 / Xbox One bus met zo’n 30 prijswinnaars en is nadien een dag gebleven om de Nederlandse pers te begeleiden. Emiel: “Het was leuk om mensen (weer) te ontmoeten en te spreken op de Gamescom. Dit is een moment waarop je je realiseert waarvoor je werkt. Dit geeft mij extra energie om er weer een mooi jaar van te maken.”

Jordy Schoester stond in voor alle social media berichten gedurende Gamescom op alle lokale EA kanalen en is verantwoordelijk voor de Nederlandse en Belgische community van de diverse game franchises. Geen fansite, youtuber of influencer is hem onbekend. Hij zorgde ervoor dat iedereen de kans kreeg om de game te spelen die hij/zij wilde en zorgde dat ook de fans met een enthousiast gevoel naar huis gingen. Jordy: “Hoewel ik al meerdere keren op Gamescom ben geweest, kijk ik er ieder jaar weer naar uit. Het heeft wel iets om op de gigantische stands al je concullega’s en hun producten te zien. Voor mij is het ook een goed moment om onze meest toegewijde fans weer eens te zien en spreken en 1-op-1 van hen te horen wat ze van een game vinden. Hoewel het drukke dagen zijn, blijft het een magische ervaring. Een collega community manager van mij zei ooit mooi “It’s hot, it’s sweaty and it’s bloody crowded… But hey it’s Gamescom”.

Vanessa van Maurik: ”Gamescom is een perfecte beurs voor EA Benelux en heb er al velen meegemaakt. Omdat het zo dichtbij is kunnen we veel Nederlandse en Belgische journalisten, influencers en retailers ontvangen. Het is een ideaal moment om nieuwe relaties te ontmoeten en oude bekenden weer te zien. EA Duitsland verzorgt elk jaar weer tot in de puntjes de fantastische stand en business lounge van EA op Gamescom. Het is zoals ieder jaar een fijne plek om ons werk te kunnen doen. De periode voorafgaand en tijdens Gamescom is ontzettend druk, maar ik kijk dit jaar weer met een trots gevoel terug dat we samen met ons team alles zo goed (en met zeer strakke deadlines) voor elkaar hebben gekregen”.

Aanwezigheid op de juiste beurzen/evenementen biedt bedrijven de kans om journalisten, bloggers, influenceren, fans en (nieuwe) klanten persoonlijk te leren kennen en de naamsbekendheid te vergroten. Buzzista kan jouw bedrijf adviseren welke beurzen het best voor jou zijn, hoe je daar het best zichtbaar kan zijn en de meeste aandacht trekt van de passerende bezoekers. Wij kunnen je helpen vanaf concept en planning tot en met uitvoering en evaluatie achteraf. Voor vragen over onze diensten of voor het maken van een afspraak, kun je ons bereiken op:  info@buzzista.nl

Aan het werk in de EA business lounge

Comments are closed.